浅谈农业科技档案工作

来源:广安在线2020-06-19 17:00:00

 

农业农村农民问题关系党和国家事业发展全局。党的十九届五中全会提出“优先发展农业农村,全面推进乡村振兴”。在新时代下,推进乡村振兴需要依靠科技进步,需要加大开发利用农业科技档案力度。农业科技档案,是指在农业科学研究、生产技术、基本建设等各项活动中直接形成的、具有保存利用价值的、按归档制度集中统一管理起来的科技文件材料总称。包括文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、影片、录像带、录音带、计算机软件、实物、标本等。是农业科研活动的真实写照,记载和反映了农业科研活动的全部过程和具体成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是一项重要的信息资源和知识宝库。加大利用农业科技档案能加快农业科研成果转化为现实生产力的速度。强化农业科技档案工作,需注意以下几点。

一、需加强农业科技档案管理制度建设

无规矩不成方圆。不管作为农业科技档案主管部门的基层档案馆,还是企事业单位、科研机构、乡镇等一线档案部门,都应制定相应标准,规范管理。

(一)制定县级农业科技档案管理办法。县级档案馆,是农业科技档案的管理部门,是各级农业科技档案利用者的窗口。县级档案馆做好农业科技档案的收集、整理、保管、利用工作,是农业科技档案发挥效用的前提。因此,县级档案馆应针对乡镇、企事业单位、个人制定规范的农业科技档案管理办法,建立健全农业科技档案归档制度。明确归档什么、何时归档、归档标准等。要建立分级管理机制,强化责任落实,将县、镇、村档案进行分级管理,明确各级任务,层层领导,层层负责。通过建立规章制度,全面实现档案工作基础设施标准化、业务管理规范化、利用服务信息化、档案队伍专业化,使档案工作更好地服务于社会主义新农村建设。

(二)完善基层档案部门规章制度。所谓基层档案部门是指企事业、科研机构、乡镇等的档案部门。这些部门是农业科技档案的形成者,也是农业科技档案的第一加工人。基层农业科技档案部门要建立健全各项规章制度,使档案工作有章可循。根据单位农业科技工作的各项实际情况,制定切实可行的规章制度,大力宣传科技档案的重要性,使档案工作有序、有效进行。基层档案部门规范化管理主要包括以下两个方面:一方面是农业科技档案自身的规范化。根据单位规章和国家档案管理办法,依据农业科技文件形成规律,进行文档一体化管理。在农业科技档案归档之前就依照科技文件材料的形成、积累,进行分类,统一规范管理。对科技材料的书写方式、载体质量、记载形式等各方面进行相应的规范,以便进行整理归档。另一方面是科技档案管理工作的规范化。从整理农业科技档案到向上级档案主管部门移交等有关规章制度都要进行统一的规范化管理。

二、需加强农业科技档案管理队伍建设

随着现代农业的发展,对农业科技档案管理人员素质要求越来越高,传统档案管理人员很难适应现代科技发展要求,难以圆满完成工作。尤其是基层农业科技档案管理人员文化层次普遍偏低,档案管理水平参差不齐,许多是业务部门人员兼任档案管理人员,对档案工作规律不了解、认识不深刻,严重影响了档案的收集、整理工作。提高农业科技档案管理人员素质,加强队伍建设,打造一支素质过硬的农业科技档案管理队伍,是农业科技档案开发利用的关键。特别是随着计算机技术飞速发展,对新时代的科技档案管理工作者提出了更高要求。笔者认为,提升基层档案管理人员的素质可以从以下几个方面着手:一是建立培训机制,派送原有档案管理人员参加系统化的档案业务知识、计算机应用知识、网络技术知识等培训,提升档案意识,增强档案工作能力。二是招录档案学、计算机等相关专业人才,为档案部门注入新鲜血液,改善基层档案部门工作人员知识结构。三是建立岗位目标责任制,将农业科技档案开发利用工作纳入绩效考核,以考核促进步,增强科技档案工作者的紧迫感和危机感,督促其自觉主动学习。

三、需加强农业科技档案资源体系建设

当前,中央高度重视农业工作,基层干部和群众也对调整产业结构,转变经济增长方式的重要性和紧迫性有了一定认识,各地农业产业化经营风生水起。我市深入贯彻落实中央、省委工作部署,认真践行可持续发展理念,农业产业化发展取得显著成效。比如:广安松针茶叶、龙安柚、白市柚,华蓥山山珍、巨桉产业园、黄花梨基地、葡萄基地、油樟种植林,岳池万亩现代农业核心示范园、黄龙贡米等。我们应系统成套的收集这些农业科技档案,紧贴农业生产发展方向,建立特色农业和农产品的身份、生长档案,提供有价值的科技档案信息资料,推动传统农业向现代农业的转变,促进农业增效、农民增收,实现农业的可持续发展,实现档案工作的价值。基层档案部门应从实际出发,打破过去那种只接收党政机关档案、文书档案和纸质档案的框子,充分发挥农业科技档案人员积极性,把农业科技档案工作重点放在本地的主导农业项目上,在传统和优势农业上做文章,大力征集具有地方特色的农业科技档案,丰富农业科技档案内容、体现地方特色、丰富馆藏资源,增加馆藏档案门类,进行有效开发和利用。

四、需加强农业科技档案服务体系建设 

利用是档案价值得以体现的重要方式,为农业生产服务是农业科技档案的宗旨。档案主管部门要以开放的态度,积极主动而又多种多样的方式提供农业科技档案,服务“三农”,实现乡村振兴。

(一)定期举办农业科技档案展,拓展服务。应时、应季举办最新农业科技档案展,将档案部门服务方式由被动服务转向主动服务。比如:在水稻种植季节,联合农业局等涉农部门举办以水稻种植技术为主题的农业科技档案展,主要介绍当下适合本地种植的水稻品种、各品种优劣势及以往种植留下的档案、水稻种植技术介绍、地方水稻种植人才档案等。多举办一些具有地方特色且经济价值较高的农产品档案展,陈列优势农产品档案,配以专门的档案工作者进行讲解,相互借鉴吸收,以少数带动多数,以一域农业经济增长带动全市农业经济增长,实现最大程度上的发展。

(二)建立农业科技档案信息网,在线服务。随着电子档案数量的增加和档案数字化进程的加快,网上档案馆应运而生。具体到农业科技档案信息,可以建立一个农业科技档案信息网,实现档案信息资源的共享。一方面提供馆藏农业科技档案信息,缩减利用主体查询农业科技档案时间,提高档案利用效率。另一方面可以以最快的速度,最便捷的方式提供农业科技信息,方便用户随时了解农业科技方面政策法规、行业标准、国内外农业科技研究最新动态、农业产业化经营状况、农副产品生产销售情况等信息。档案管理人员可以联系实际,在线提供相关服务。

(三)进行农业科技档案编研,深化服务。科技档案编研是指根据客观需要,集中相关科技档案信息,对它们进行分析研究,将它们加工成拥有一定主题的、不同形式的编研成品科技档案。档案编研工作的实质是对档案资源进行深层开发,是根据信息可以扩展和浓缩的原理对档案原生信息进行深度加工,把散存在档案中的有关信息集中起来进行综合或分类,以便及时有效地向利用者提供综合性或专题性的档案信息。对农业科技档案进行编研工作,提升了信息密度,可以向档案利用者提供更为全面有效信息,满足档案利用者对高质量档案信息的利用要求。因此,作为农业科技档案主管部门,必须了解与用户相关的信息需求,准确把握农业科技档案的特殊利用群体,积极主动地开发出适应农业科技生产等客观需要的科技档案编研成果。

(四)建立反馈机制,改进服务。对农业科技档案的利用,不同利用者有不同的需求,伴随着时代的变迁,其利用的方式也有新的发展变化。因此,建立农业科技档案利用反馈机制,依据过去农业科技档案利用情况,总结出其档案利用规律,为进一步开发利用农业科技档案信息资源提供依据。同时加强与利用者联系,及时了解档案利用效果,让他们给出档案利用方面的建议及评价。通过信息反馈,及时发现各个业务环节存在问题,了解利用者需求,采取有效措施调整和控制农业科技档案工作各业务环节,有效地提高农业科技档案的利用率。(广安市网络舆情中心 包良慧)

 

编辑:卢泠氚